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第3回:PleasanterとExcelの違い

PleasanterとExcelの特徴

前回は、Pleasanterを使うとどんな事ができるのか、どんな業務に使えるのかを紹介いたしました。
 

今回は、PleasanterとExcelの違いについて考えてみたいと思います。
 

Pleasanterは、主に業務管理やプロジェクト管理を目的としたWebベースのプラットフォームです。ノーコード/ローコードで、タスクの管理、進捗の可視化、ワークフローの自動化など、専門的なプログラミングスキルがなくてもカスタマイズできる点が特徴です。
タスク管理やデータベースの作成、報告書の作成など、多様な業務を一元管理することができます。
また、リアルタイムで複数のユーザーが同時に操作でき、チームの協働作業をサポートすることができます。
 

Excelは、データの整理、計算、分析に特化した表計算ソフトです。
複雑な数式を使って計算やデータ分析が可能で、グラフ作成やフィルタリング機能に優れています。
個人のデータ整理や小規模な分析作業によく使用されます。

PleasanterとExcelを比較すると

Pleasanterは手軽に業務アプリを作成して、データ収集、蓄積していくことはもちろん、APIによる他システムとの連携も得意とした柔軟性の高いツールです。
様々な管理業務に適したシステムですが、苦手な分野もあります。高度な数式を使ったデータ分析、グラフ作成は苦手分野であり、表計算ソフトのExcelの方が優れています。
Pleasanterでデータ収集し、集めたデータをExcelでグラフ化、分析するなど、適材適所でツールを使い分けることが、業務を効率化する上で重要になります。
Pleasanterをデータハブとして使い、蓄積したデータをBIツールに連携させ、分析・視覚化の機能を使うことで、苦手分野を補う使い方をしている企業もあります。

ExcelをPleasanterに置き換えるメリット

1.データの一元管理とアクセス制限

Excelはローカルファイルとして保存されがちで、複数のバージョンが存在することもあります。Pleasanterはクラウド上でデータを一元管理し、アクセス権限の設定や更新履歴の管理が可能なため、情報の一貫性が保たれます。

2.リアルタイムのコラボレーション

Excelではファイルの共有や同時編集に限界がありますが、Pleasanterでは複数のユーザーが同時に作業を行うことが可能です。リアルタイムで情報を更新し、全員が最新のデータにアクセスできるため、コミュニケーションコストを削減できます。

3.業務の自動化と効率化

Pleasanterは、ノーコード/ローコードでワークフローの自動化が可能です。手動で行っていたルーチン業務を自動化することで、作業時間を大幅に短縮でき、従業員がより業務に集中できる環境が整います。

まとめ

PleasanterとExcelは、それぞれ異なる強みを持ち、業務の目的や規模に応じての使い分けが重要です。
Pleasanterを導入することで、データの一元管理、リアルタイムでのコラボレーション、業務の自動化が実現でき、Excelの手動作業に依存していたプロセスを大幅に効率化できます。特にチーム全体での作業や、複雑な各種管理の効率化を求める企業にとって、Pleasanterは強力なツールとなるでしょう。
脱Excelを目指してPleasanterを導入する企業も増えています。
ご興味があれば、お気軽にお声掛けください。
 

次回の記事では、他のノーコードツールとの比較を紹介します。

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